Rotaville è un'app per la gestione dei turni del personale, pensata per i team che lavorano su turni. Controlla il tuo turno, ricevi promemoria, condividi la tua disponibilità e richiedi ferie direttamente dal tuo smartphone. I responsabili possono aggiungere, modificare e ripetere i turni ovunque si trovino e creare il calendario completo sul web.
Un calendario cartaceo o in un foglio di calcolo diventa obsoleto non appena si verifica una modifica, e il personale si ritrova a chiedere chi deve lavorare. Rotaville offre al tuo team un calendario di lavoro sempre aggiornato, consultabile direttamente dal telefono. Quando un turno cambia, le persone che lo occupano ricevono una notifica e il personale riceve un promemoria prima dell'inizio di ogni turno.
Cosa può fare il personale:
Accedere con le stesse credenziali utilizzate sul sito web. Tramite l'app puoi:
• Visualizzare i tuoi prossimi turni e toccarne uno per i dettagli
• Ricevere una notifica quando uno dei tuoi turni cambia
• Ricevere un promemoria prima dell'inizio di ogni turno
• Impostare la tua disponibilità giornaliera
• Accettare o rifiutare nuovi turni, oppure manifestare interesse per uno in particolare
• Inviare una richiesta di ferie
• Leggere e rispondere alle note
• Chiacchierare con il team o inviare un messaggio privato a un responsabile
• Chiamare, inviare un SMS o un'email a un collega dal suo profilo
• Aggiungere i tuoi turni a Google Calendar con un feed privato (Google potrebbe impiegare fino a un giorno per mostrare una modifica)
I responsabili scelgono cosa il personale può vedere e fare, incluso se visualizzare l'intero calendario o solo i propri turni. Puoi scegliere quali notifiche ricevere in Impostazioni, nel menu dell'app.
Per i manager che lavorano fuori dalla scrivania:
Rotaville è anche un semplice pianificatore di turni per le modifiche che non possono aspettare di essere di nuovo al computer:
• Aggiungi un turno, con pause, un titolo e note
• Ripeti i turni nelle settimane successive
• Assegna personale, clienti e risorse, oppure rimuovili da un turno
• Conferma le bozze dei turni e le richieste di ferie
• Copia un'intera giornata di turni
• Aggiungi ferie e permessi per malattia
• Invia un promemoria al tuo personale
• Aggiungi un nuovo dipendente, scattagli una foto con la fotocamera del telefono e inviagli un invito
Creare un nuovo calendario da zero è più facile su uno schermo più grande, quindi usa il pianificatore di turni su rotaville.com. Qualsiasi modifica apportata nell'app viene visualizzata immediatamente anche lì, perché entrambe le piattaforme utilizzano lo stesso calendario.
Chi usa Rotaville
Rotaville è utilizzato da migliaia di aziende. È adatto a qualsiasi team che lavora a turni, inclusi assistenza domiciliare, pulizie, sicurezza, settore alberghiero, commercio al dettaglio, sanità e tempo libero. Puoi utilizzare un unico calendario o più calendari, ad esempio uno per ogni sede o reparto.
"Le funzionalità che apprezziamo di più sono l'app per smartphone, la possibilità di visualizzare la disponibilità del personale e, soprattutto, i promemoria giornalieri."
- Vicky Brown, Titolare e Amministratore Delegato, Just Williams Toyshops
Come iniziare
Personale: il tuo responsabile ti aggiunge a Rotaville e ti invia un invito via email. Segui le istruzioni per creare il tuo account e poi accedi all'app.
Responsabili: inizia una prova gratuita di 21 giorni su rotaville.com, senza bisogno di carta di credito. Aggiungi il tuo personale e i turni, poi accedi all'app.
L'app è scaricabile gratuitamente e il personale può utilizzare Rotaville gratuitamente. Le aziende pagano un piano in base al numero di dipendenti.
Rotaville è sviluppato e supportato dal fondatore Jason Lee e dal suo team, che realizzano software online per la gestione dei turni dal 2009. Per assistenza, invia un'email a
[email protected].