Rotaville es una aplicación para la gestión de turnos de personal. Consulta tu horario, recibe recordatorios, comparte tu disponibilidad y solicita vacaciones desde tu teléfono. Los responsables pueden añadir, editar y repetir turnos sobre la marcha, y crear el horario completo en la web.
Un horario en papel o en una hoja de cálculo se desactualiza en cuanto hay algún cambio, y el personal acaba preguntando quién trabaja. Rotaville ofrece a tu equipo un horario de trabajo actualizado que pueden consultar en sus teléfonos. Cuando cambia un turno, los miembros del equipo reciben una notificación y el personal recibe un recordatorio antes de que empiece cada turno.
Funciones del personal:
Inicia sesión con los mismos datos que usas en la web. Desde la app puedes:
• Ver tus próximos turnos y tocar uno para ver los detalles
• Recibir una notificación cuando cambie alguno de tus turnos
• Recibir un recordatorio antes de que empiece cada turno
• Establecer tu disponibilidad para cada día
• Aceptar o rechazar nuevos turnos, o mostrar interés en alguno
• Enviar una solicitud de vacaciones
• Leer y responder a los memorandos
• Chatear con el equipo o enviar un mensaje privado a un gerente
• Llamar, enviar un mensaje de texto o un correo electrónico a un compañero desde su perfil
• Añadir tus turnos a Google Calendar con una fuente privada (Google puede tardar hasta un día en mostrar el cambio)
Los gerentes deciden qué puede ver y hacer su personal, incluyendo si ven el horario completo o solo sus propios turnos. Elige qué notificaciones recibes en Configuración, en el menú de la app.
Para los gerentes que no están en la oficina:
Rotaville también es un planificador de turnos sencillo para los cambios que no pueden esperar a que vuelvas a estar frente a la computadora:
• Agrega un turno, con descansos, un título y notas.
• Repite turnos para semanas futuras.
• Asigna personal, clientes y recursos, o elimínalos de un turno.
• Confirma borradores de turnos y solicitudes de vacaciones.
• Copia un día completo de turnos.
• Agrega vacaciones y bajas por enfermedad.
• Envía un memorándum a tu personal.
• Agrega un nuevo empleado, toma su foto con la cámara del teléfono y envíale una invitación.
Crear un nuevo horario desde cero es más fácil en una pantalla más grande, así que usa el planificador de horarios en rotaville.com. Cualquier cambio que hagas en la aplicación se refleja allí de inmediato, ya que ambas usan el mismo horario.
¿Quién usa Rotaville?
Miles de empresas usan Rotaville. Es ideal para cualquier equipo que trabaje por turnos, incluyendo cuidado a domicilio, limpieza, seguridad, hostelería, comercio minorista, salud y ocio. Mantén un horario o varios, por ejemplo, uno para cada centro o departamento.
"Lo que más valoramos es la aplicación móvil, poder ver la disponibilidad del personal y, sobre todo, los recordatorios diarios."
- Vicky Brown, Propietaria y Directora General, Just Williams Toyshops
Para empezar:
Personal: tu gerente te añade a Rotaville y te envía una invitación por correo electrónico. Sigue las instrucciones para crear tu cuenta y luego inicia sesión en la aplicación.
Gerentes: comienza una prueba gratuita de 21 días en rotaville.com, sin necesidad de tarjeta. Añade a tu personal y sus turnos, y luego inicia sesión en la aplicación.
La aplicación es gratuita y el personal puede usar Rotaville sin costo alguno. Las empresas pagan por un plan según el número de empleados.
Rotaville es un proyecto desarrollado y respaldado por su fundador, Jason Lee, y su equipo, quienes llevan creando software de gestión de turnos online desde 2009. Para obtener ayuda, escribe a
[email protected].