EcosAgile Expense Nota Spese

Recensione dell'Editore

eExpense is the multilingual expense report app which allows you to fill in the company expense reports from your smartphone,by making faster and easier the receipts management.

EcosAgile Expense integrata con Carte di Credito VISA Prepagate è l'app nota spese indispensabile per una gestione completa e semplificata dell'intero processo Nota Spese e Trasferte del personale in azienda.
Le funzionalità di EcosAgile Expense rendono comoda e moderna la gestione di note spese e viaggi di lavoro per i collaboratori e l’azienda semplificando l’onere di controllo e di registrazione manuale nella gestione di nota spese in modo più semplice e veloce e a un costo più competitivo.
EcosAgile Expense è conforme a tutte le disposizioni legislative per la conservazione sostitutiva e la corretta gestione, archiviazione ed esibizione a norma di scontrini e fatture: è l’unica App in grado di verificare in automatico se la qualità del giustificativo sia adeguata o meno per la sua conservazione sostitutiva.
EcosAgile Expense rende immediata la procedura per la dematerializzazione dei giustificativi di spesa e la loro conservazione sostitutiva con i seguenti step:
• formazione del giustificativo informatico;
• trasmissione del giustificativo appena disponibile un segnale adeguato con controllo dell’integrità della trasmissione;
• verifica automatica da parte dell'App della qualità della foto eseguita e della sua conformità ai fini della conservazione sostitutiva grazie al machine learning integrato;
• notifiche automatiche e approvazione della nota spese da parte dei Manager o della funzione aziendale preposta;
• archiviazione ottica nota spese e invio alla conservazione sostitutiva;
• conferma del buon esito del processo di conservazione digitale con possibilità di eliminazione dei giustificativi cartacei;
EcosAgile Expense permette:
• Ricezione automatica transazioni di pagamento da Carta di Credito Aziendale VISA EcosAgile
• Verifica requisiti di accettazione del giustificativo di spesa grazie al machine learning che consente lo Scan Intelligente dei documenti giustificativi di spesa con una semplice fotografia e segnala eventuali differenze dell’importo scontrino;
• Impostazione di policy aziendali con la gestione delle soglie di spesa e dei massimali riconosciuti a ciascun collaboratore e per specifico ruolo
• Scelta tra molteplici voci di spesa con il controllo soglia importo per tipologia, con il collegamento alle voci di costo e al conto contabile del vostro gestionale;
• Flusso per sistemi Payroll e Amministrazione personalizzabile;
• Scelta dell’attività di lavoro e dei progetti a cui attribuire la spesa stessa, con possibilità di gestire il rimborso spese ed il riaddebito delle note spese a cedolino;
• Scelta della valuta estera della nota spese con applicazione e gestione automatica del tasso di cambio alla data della spesa (flusso Banca d’Italia);
• Lista di tutte le ricevute, scontrini e giustificativi con il relativo stato approvativo;
• Possibilità di ricercare le ricevute, le note spese e gli scontrini per QR Code;
• Integrazione con Sistema EcosAgile Fleet management per la gestione flotta aziendale
• Sincronizzazione in tempo reale in base alla qualità del segnale delle registrazioni note spese e notifica degli stati di richieste e autorizzazioni da parte dell’azienda;
• Compilazione della richiesta di trasferte integrata alla richiesta di prenotazioni mezzo di trasporto, auto e pernottamento e alla richieste di anticipo spese;
• Reportistica aggiornata su app e web con spese registrate per periodo e per tipologia;
• Back-end web facile ed intuitivo per la gestione delle anagrafiche, delle tipologie di spesa, di pagamento, delle esportazioni e della reportistica dinamica.
🚀EcosAgile Expense può essere usata anche con i vostri sistemi gestionali attuali, da cui è in grado di acquisire ed integrare le informazioni con semplici file o via API / Web services con semplici file o via API / Web services (JSON).
Tutto il traffico è gestito in modo sicuro e criptato.
Per maggiori informazioni contattaci al numero verde: 800 66 98 55

Aggiornamento eExpense 4.8.1

Improved layout and usability
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