EcosAgile Expense Nota Spese

O EcosAgile Expense integrado aos Cartões de Crédito Pré-pago VISA é o app de relatórios de despesas indispensável para uma gestão completa e simplificada de todo o processo de Relatório de Despesas e Viagens para o pessoal da empresa.
As funções do EcosAgile Expense tornam a gestão de relatórios de despesas e viagens de negócios conveniente e moderna para os funcionários e a empresa, simplificando a carga de controle e registro manual na gestão de relatórios de despesas. um custo mais competitivo.
O EcosAgile Expense cumpre todas as disposições legais para armazenamento de substituição e a correta gestão, armazenamento e exibição de recibos e faturas de acordo com a lei: é o único App capaz de verificar automaticamente se a qualidade do documento é adequado ou não para seu armazenamento de substituição.
A EcosAgile Expense torna imediato o procedimento para a desmaterialização dos recibos de despesas e sua substituição com os seguintes passos:
• treinamento do documento eletrônico;
• transmissão do voucher assim que houver sinal adequado com controle da integridade da transmissão;
• verificação automática pelo App da qualidade da foto tirada e sua conformidade para fins de armazenamento de substituição graças ao aprendizado de máquina integrado;
• notificações automáticas e aprovação do relatório de despesas pelos Gestores ou pela função relevante da empresa;
• arquivamento óptico de relatórios de despesas e envio para armazenamento de reposição;
• confirmação do sucesso do processo de preservação digital com possibilidade de eliminação de recibos em papel;
O EcosAgile Expense permite:
• Recebimento automático de transações de pagamento do Cartão de Crédito VISA EcosAgile Company
• Verifique os requisitos para aceitação do comprovante de despesas graças ao aprendizado de máquina que permite a Digitalização Inteligente dos documentos de comprovantes de despesas com uma simples fotografia e relata eventuais diferenças no valor do recebimento;
• Estabelecimento de políticas da empresa com a gestão dos limites e tetos de despesas reconhecidos a cada funcionário e por função específica
• Escolha entre vários itens de despesa com controle de limite de valor por tipo, com conexão aos itens de custo e à conta contábil do seu sistema de gestão;
• Fluxo personalizável para os sistemas de Folha de Pagamento e Administração;
• Escolha da atividade laboral e projetos aos quais atribuir a despesa propriamente dita, com possibilidade de gerir o reembolso de despesas e o estorno de relatórios de despesas;
• Escolha da moeda estrangeira do relatório de despesas com aplicação e gestão automática da taxa de câmbio na data da despesa (fluxo Banco da Itália);
• Lista de todos os recibos, recibos e documentos comprovativos com o respetivo estado de aprovação;
• Possibilidade de busca de recibos, relatórios de despesas e recibos por QR Code;
• Integração com o Sistema de gestão de frotas EcosAgile para gestão de frotas da empresa
• Sincronização em tempo real com base na qualidade do sinal dos relatórios de despesas e notificação do status das solicitações e autorizações da empresa;
• Preenchimento do pedido de viagem integrado com o pedido de reserva de meios de transporte, viaturas e alojamento e pedido de adiantamento de despesas;
• Relatórios atualizados no app e na web com os gastos registrados por período e por tipo;
• Back-end web fácil e intuitivo para gerenciamento de dados pessoais, tipos de despesas, pagamentos, exportações e relatórios dinâmicos.
🚀O EcosAgile Expense também pode ser utilizado com seus sistemas de gestão atuais, a partir dos quais é capaz de adquirir e integrar informações com arquivos simples ou via API/Web services com arquivos simples ou via API/Web services (JSON).
Todo o tráfego é tratado de forma segura e criptografada.
Para mais informações contacte-nos através do número gratuito: 800 66 98 55

Atualização de eExpense 4.8.1

Improved layout and usability
Please send your feedback, suggestions and ideas to [email protected]