Clockster

Clockster: app per la gestione del personale in prima linea per varie attività.
Libro paga: imposta lo stipendio orario, giornaliero o mensile per una o più persone con la possibilità di assegnarlo per posizione, dipartimento e sede. Lo strumento di conguaglio consente flessibilità nell'impostazione e nella gestione di tasse, integrazioni, trattenute e tariffe (straordinari, turni festivi, ecc.). Le buste paga vengono generate automaticamente in base alle presenze e al periodo. Lo stipendio calcolato può essere modificato aggiungendo aggiunte e detrazioni. Una volta approvate, le buste paga vengono inviate alle persone tramite l'app mobile.
Monitoraggio delle presenze: le persone possono timbrare l'ingresso e l'uscita più volte al giorno grazie ai geotag. È possibile abilitare confini geofencing opzionali e impedire le timbrature fuori dalle posizioni designate. Allega foto o selfie e lascia commenti per i tuoi manager, in modo che conoscano lo stato di ogni record. Clockster confronta i registri delle presenze con il programma attuale di ogni persona per fornire orari di lavoro precisi e per mostrare se sono puntuali o in ritardo. Sappiamo che ogni persona potrebbe dimenticare qualcosa, ecco perché Clockster ricorda alle persone le timbrature in entrata/uscita 5 minuti prima dell'orario di inizio/fine per assicurarsi che effettuino la registrazione. Per quelle persone a cui mancano i registri delle presenze, il sistema offrirà di inviare una richiesta per aggiungerli automaticamente.
Pianificazione dei turni: crea programmi di lavoro o di ferie per un singolo giorno o un periodo. Può essere assegnato a una o più persone con ora di inizio/fine, ora di pausa, periodo di grazia e altro. Clockster offre la possibilità di creare programmi di base che possono essere assegnati automaticamente a nuove persone per aiutarti a risparmiare un sacco di tempo. Allo stesso tempo, le persone possono controllare il loro programma effettivo nella loro app mobile per sapere quando iniziare. Per risparmiare tempo, le persone possono gestire autonomamente la propria pianificazione semplicemente inviando richieste ai propri manager. Una volta approvato, il nuovo programma verrà applicato in aggiunta a quello esistente.
Task Manager: i dipendenti che lavorano su un'attività comune possono essere raggruppati, a ciascuno assegnato un'attività secondaria specifica che include una lista di controllo, monitoraggio di ora e posizione, file allegati e un thread di discussione integrato. Gli allegati fotografici in tempo reale possono anche essere resi obbligatori al completamento dell'attività.
Gestione dei congedi: permessi per malattia e maternità, giorni liberi, richieste di ferie e altro ancora, tutto in un unico posto. Gestisci le regole del saldo ferie per impostare limiti per il calcolo automatico dei giorni rimanenti per una singola persona o un gruppo. Aumenta la trasparenza dei tuoi processi quotidiani digitalizzando e controllando anticipi, aiuti finanziari, bonus, indennità, note spese, acquisto di beni o servizi. Clockster aiuta a gestire i processi di routine quotidiana come gli straordinari, il cambiamento delle condizioni di lavoro, i reclami, le richieste di timbrature mancate e altro ancora.
Comunicazioni: i manager possono condividere istantaneamente notizie e aggiornamenti con i membri del proprio team filtrati per persona, dipartimento e posizione. Clockster offre uno degli strumenti di chat più avanzati integrato in ogni singola funzionalità. Ogni richiesta, attività, post ha una propria sezione di discussione per garantire una migliore comunicazione e accesso agli archivi dei registri delle chat.
Ogni azienda dovrebbe avere regole e politiche aziendali per tenere tutti i membri consapevoli di cosa fare e cosa non fare. E clockster fornisce uno strumento che consente di gestire tali politiche in un unico posto che sarà disponibile per tutti in qualsiasi momento.

Aggiornamento Clockster 10.9.0

• Chats & Discussions: added direct messages and group chats, media, voice notes, forwarding and reactions
• Updated support chat
• E-document cabinet: incoming documents from counterparties
• LMS for administrators: view employees' courses, tests, flows and certificates
• Payroll: added details for withholding from salary and KPI on the payslip
• Bug fixes